ARCHIVO DE ORDEN MUNICIPAL

Archivo integrado por fondos documentales procedentes de los organismos del orden mundial
y por aquellos que reciben en custodia.

ARCHIVO DE ORDEN NACIONAL

Archivo integrado por los fondos documentales procedentes de los organismos del orden nacional y por aquellos que reciben en custodia.

ARCHIVO HISTORICO

Archivo al cual se transfiere del archivo central o del archivo de gestón, la documentación que por decisión del correspondiente comité de archivo, debe conservarse permanentemente, dao el valor que asquiere para la investigación, la ciencia y la cultura.

Este tipo de archivo tambien puede conservar documentos historicos recibidos por donación, depósito voluntario, adquisición o expropiación.

ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN

Es un establecimiento público del gobierno nacional Colombiano que promueve la conservación y consulta del legado documental nacional. Es la cabeza del Sistema Nacional de Archivo.


JENNIFER SANCHEZ

AUTOMATIZACIÓN

la automatización es un sistema donde se trasfieren tareas de producción,

realizadas habitualmente por operadores humanos a un conjunto de elementos tecnológicos.

ARCHIVO HISTÓRICO ESPECIAL

Son los que se consideran con ralación a la naturalezadle material que los conforma, clasificándose de acuerdo al sistema qu se implante. pueden considerarse los de microfilm, fotográfico entre otros.

AUTENTICACIÓN DE DOCUMENTOS

(derecho). legitimar o legalizar; una firma o documento, es el procedimiento por el cual se valida un acto celebrado en otra jurisdiccion o en otro pais (legalizar)

CATALOGO

listo en la que se registra, describe y ordena siguiendo determinadas normas, personas, cosas o sucesos que tienen algun punto en comun.



Jhonathan Andres Marulanda Ortiz

CERTIFICACION DE DOCUMENTOS

Tramite mediante el cual se hace constar que la copia de un documento es fiel del original o que en este se asienta datos, verificados o fidedignos.

CLASIFICACION DE DOCUMENTOS


Es una labor intelectual donde se establecen esquemas materializados en herramientas entendibles de la produccion documental, estas deben ser flexibles y sencillas para su buena interpretacion. Esta clasificacion garantiza la adecuada gestion de los archivos en cuanto a la organizacion y normalizacion, contribuyendo con la confianza en el manejo de la informacion.

CLASIFICACION

Es la accion o el efecto de ordenar o disponer por clases, tales como: clasificacion biologica, clasificacion periodica, clasificacion para ordenar tesis doctorales y clasificacion universal en bibliotecas.

CICLO VITAL DEL DOCUMENTO

Son las distintas fases o etapas por las que va pasando el documento desde su creacion hasta su eliminacion o seleccion para su custodia permanente.

CARLOS EDUARDO JARAMILLO

CUSTODIA DE DOCUMENTOS

Guarda o tenencia de documentos por parte de una institución o una persona, que implica responsabilidad jurídica en la administración y concervación de los mismos, cualquiera que sea su titularidad.

COPIA

Es la reproducción exacta de un documento.

CONSULTA DE DOCUMENTOS

Es básicamente una forma de buscar, encontrar determinada información. La consulta de documentos en los archivos, por parte de otras dependencias o de los ciudadanos, deberá efectuarse permitiendo el acceso a los documentos cualquiera que sea su soporte. Si el interesado desea que se le expidan copias o fotocopias, estas deberán ser autorizadas por el jefe de la respectiva oficina o del funcionario en quien se haya delegado esa facultad y sólo se permitirá cuando la información no tenga carácter de reservado confofme a la Constitución o a las leyes. En la correspondiente ofoicina se llevará el registro de préstamo y de forma opcional una estadística de consulta.

CONSERVACIÓN DE DOCUMENTOS

Con el objetivo de desarrollar una guía para la preservación y conservación de los documentos, se establecen una serie de lineamientos para el tratamiento de las diferentes clases de colecciones y documentos. Se tratan los factores externos-temperatura, humedad, luz polvo, agentes biológicos y otros-, cuya acción ejerce una mayor influencia negativa sobre la conservación de los documentos de una institución, así como la seguridad de las colecciones ante el agua. el fuego, las guerras y los fenómenos naturales. Finalmente, se abordan las diferentes técnicas para el rescate de colecciones dañadas.

SANDRA VIVIANA LOAIZA

DOCUMENTO DE ARCHIVO

Registra la información que es producida o recibida ya sea por una entidad publica o privada en razón de sus actividades o funciones.


DOCUMENTO

informacion registrada, cualquiera que sea su forma o el medio utilizado



DEPOSITO DE ARCHIVO

local especialmente equipado y adecuado para el almacenamiento y la conservacion de los documentos de archivo




DEPURACION

operacion, dado en la fase de organizacion de documentos, por la cual se retiran aquellos que no tienen valores primarios ni secundarios, para su posterior eliminacion.


JUAN DAVID GIRALDO

DOCUMENTO HISTORICO

documento unico que por su significado juridico, autografico o por sus rasgos externos y su valor permanente para la direccion del estado la soberania nacional las relaciones internacionales las actividades cientificas tecnologicas y culturales se combierte en parte del patrimonio historico y especialmente valioso para el pais.



DUPLICADO


segundo ejemplar o vepetido tenor literal que el primero.Puede ser simple o autenticado.




DISPOSICION FINAL DE DOCUMENTOS


desicion resultante de la valoracion hecha en cualquier etapa del ciclo vital de los documentos registrada en las tablas. de retención o tablas de valoración documental con miras asu cosevacion total, eliminacion,seleccion y/o reproducion.




DIPLOMATICA

disiplina que estudia las catacteristicas internas y externas de los documentos conforme a las reglas formales que rigen su elaboracion, con el objeto de evidenciar la evolucion de los tipos documentales y determinar su valor como fuentes para la historia.

JOSE MANUEL OSPINA

DESCRIPTOR

término normalizado que define el contenido de un documento y se utiliza como elemento de entrada para la búsqueda sistematizada de información.

DESCRIPTOR DOCUMENTAL

fase del proceso de organización documental que consiste en el análisis de los documentos de archivo y de agrupación, y cuyo resultado son los instrumentos de descripción y consulta.

DOCUMENTO SEMIACTIVO

documento de uso ocasional con valores; primario; es aquel cuyo uso administrativos.

DOCUMENTO PRIVADO

se trata de todo aquello (papel, grabación…) susceptible de recoger una expresión del pensamiento humano o una manifestación de voluntad. El documento privado se define por exclusión, considerado como tal todo documento no susceptible de ser calificado como publico.



PAULA ANDREA QUINTERO