
Registra la información que es producida o recibida ya sea por una entidad publica o privada en razón de sus actividades o funciones.
DOCUMENTO
informacion registrada, cualquiera que sea su forma o el medio utilizado

DEPOSITO DE ARCHIVO
local especialmente equipado y adecuado para el almacenamiento y la conservacion de los documentos de archivo
DEPURACION

operacion, dado en la fase de organizacion de documentos, por la cual se retiran aquellos que no tienen valores primarios ni secundarios, para su posterior eliminacion.
JUAN DAVID GIRALDO
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