INSTRUMENTO DE CONTROL

Documento sobre cualquier soporte, publicado o no, que relaciona o describe un conjunto de unidades documentales con el fin de establecer un control fìsico, administrativo o intelectual de los mismos, que permite su adecuada

localizaciòn y recuperaciòn. Dependiendo de la fase de

intrumento archivìstico de los documentos de la que deriven

los instrumentos, se pueden distinguir. Instrumentos de

control (fases de identificaciòn y valoraciòn) e instrumentos

de referencia (fases de descripciòn y difusiòn)

INSTRUMENTO DE CONSULTA

Es aquel que se elabora en las fases de identificaciòn y valoraciòn

por lo tanto, pueden ser instrumentos de control, entre otros, en las fases de identificaciòn los siguientes. Ficheros de organismo, ficheros de tipos documentales, cuadros de clasificaciòn, registros topograficos, y en la fase de valoraciòn. Relaciones, tablas de atenciòn documental, registros generales de entrada y salida, relaciones y actas de eliminaciòn, informes, relaciones de prestamo resultantes de muestreo.

INDICE TEMÀTICO

Listado de temas o de descriptores.

INDICE ONOMÀSTICO

Listado de nombres de personas naturales o juridicas.

LEIDY JOHANNA CRUZ CH.