A

Archivistica : Profecional encargado del manejo documental desde su elaboracion hasta su eliminacion o conservacion permanente.

A

Acervo documental: Archivo potencialmente historico que refleja la educacion desde el inicio de la republica.

A

Acceso a los archivos: Derecho de los ciudadanos a consultar la informacion que conservan los archivos publicos en los terminos consagrados en la ley.

Asistencia tecnica: servicio que presta el ministerio de educacion nacional para generar y fortalecer la capacitad institucional y desarrollo de competencias en las secretarias de educacion de las entidades territoriales certificadas e instituciones de educacion superior en terminos de politica.

CARLOS AUGUSTO ZULETA

ARCHIVO PULICO:

Conjunto de documentos pertinentes a entidades oficiales y aquellos que se derivan de la prestacion de un servicio publico por entidades privadas.

ARCHIVO TOTAL:

Concepto que hace referencia al proceso integral de los documentos en su ciclo vital.

ARCHIVO PRIVADO:

conjunto de documentos profucidos o recibidos por personas naturales o juridicas de derecho privado en desarrollo de sus funciones o actividades.

ARCHIVO PRIVADO DE INTERES PUBLICO:


aquel que por su valor para la historia, la investigacion, la ciencia o la cultura es de interes publico y declarado como tal por el legislador.






JUAN DAVID MONTOYA TORRES.

ACCESO A LOS DOCUMENTOS

facultad de utlilizar el material de un fondo bajo determinadas normas y condiciones de uso. tècnica para procesar datos de acceso a la informaciòn de archivos y su difusiòn.





ARCHIVO DE GESTION

tambien llamado como archivo de oficina, contiene los documentos que segun a edad dentro del ciclo vital corresponde a la primera etapa o edad donde son denominados documentos corrientes.




ARCHIVO DEPARTAMENTAL

diseñado para archivar documentos en la segunda fase de su ciclo vital, que requieren el acceso continuo po parte de uno o varios usuarios del mismo departamento.






ARCHIVO DE ORDEN DISTRITAL

archivo integrado por fondos documentales procedentes de los organismos del orden distrital y por aquellls que recibe en custodia.



Jenny Andrea Gil Valencia

ARCHIVO

Conjunto de documentos sea cual fuere su fecha, forma y soporte material, acumulados en un proceso natural por una persona o entidad publica o privada en el transcurso de su gestion, conservados, respetando su orden para servir como testimonio e informacion a la persona o institucion que los produce y a los ciudadanos o como fuentes de la historia.

ARCHIVO CENTRAL

Unidad administrativa que coordina y controla el funcionamiento de los archivos de gestion y reune los documentos transmitidos por los mismos una vez finalizado su tramite y cuando su consulta es constante.

ALMACENAMIENTO DE DOCUMENTOS

Accion de guardar sistematicamente documentos de archivo en espacios mobiliario y unidades de conservacion apropiadas.

ADMINISTRACION DE ARCHIVOS

Conjunto de estrategias organizacionales dirigidas a la planeacion direccion y control de los recursos fisicos, tecnicos tecnologicos y financieros del talento humano para el eficiente funcionamiento de los archivos

INGRID TATIANA FONSECA