miércoles, 26 de mayo de 2010










INSTRUMENTO DE CONTROL


Documento sobre cualquier soporte, publicado o no, que relaciona o describe un conjunto de unidades documentales con el fin de establecer un control fìsico, administrativo o intelectual de los mismos, que permite su adecuada
localizaciòn y recuperaciòn. Dependiendo de la fase de
intrumento archivìstico de los documentos de la que deriven
los instrumentos, se pueden distinguir. Instrumentos de
control (fases de identificaciòn y valoraciòn) e instrumentos
de referencia (fases de descripciòn y difusiòn)







INSTRUMENTO DE CONSULTA

Es aquel que se elabora en las fases de identificaciòn y valoraciòn
por lo tanto, pueden ser instrumentos de control, entre otros, en las fases de identificaciòn los siguientes. Ficheros de organismo, ficheros de tipos documentales, cuadros de clasificaciòn, registros topograficos, y en la fase de valoraciòn. Relaciones, tablas de atenciòn documental, registros generales de entrada y salida, relaciones y actas de eliminaciòn, informes, relaciones de prestamo resultantes de muestreo.





INDICE TEMÀTICO
Listado de temas o de descriptores.













INDICE ONOMÀSTICO
Listado de nombres de personas naturales o juridicas.
LEIDY JOHANNA CRUZ CH.

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