FONDO
Se entiende por folio documental la agrupación orgánica de documentos generados por una institución o persona física o jurídica en el ejercicio de sus funciones que constituyen la expresión del conjunto de las actividades desarrolladas.

FOLIO
Folio es la numeración individual de cada documento, cada documento tiene un número que lo identifica y diferencia de los demás documentos similares.



GUÍA
Instrumento que describe genéricamente fondos documentales de uno o varios archivos indicando las características fundamentales de los mismos organismos que los originan, secciones y series que lo forman, fechas extremas y volumen de la documentación.





GESTIÓN DE DOCUMENTOS
Es el conjunto de actividades relacionadas con la documentación producida y recibida por las entidades desde su origen hasta su destino final.

YESSICA FERNANDA POSADA